2017年10月15日日曜日

基礎講座パソコン編 第8回の報告

1.日  時: 10月12日(木) 13:30~16:00
2.場  所: 美園地域センター
3.参加者: 25人(受講者:20人、講師・サポーター5人)

<講座内容>
1.エクスプローラの機能
  実際に「ドキュメント」と「ピクチャー」に仮のフォル
  ダを体系的・階層的に作成し、以下の事項を学習した。
  (1)「表示」の機能
    ①拡張子の意味と表示/非表示方法
    ②隠しファイルの意味と表示/非表示方法
    ③「オプション」でエクスプローラを開いたとき
                  に”クイックアクセス”を指定するかPC”を指定  
      するかの意味と方法
  (2)ナビゲーションウィンドウ
    ①フォルダの展開方法
    ②フォルダの移動/コピー/削除/名前の変更
                   方法
    ③クイックアクセスの概要と活用方法
  (3)検索
    ①見失ったフォルダ・ファイルを「検索」機能で 
        探す方法

2.フォルダとファイルの管理
  (1)フォルダとファイルの概念と体系
  (2)ファイルの保存
     ①名前を付けて保存
     ②上書き保存

3.フォルダとファイルの体系的な管理とネーミングルール
  (1)フォルダの体系的・階層的な作成
     ・フォルダにはフォルダ名の最初に番号を付ける
  (2)フォルダの整理とネーミング
     ・フォルダにはフォルダ名の最初に2桁の番号を付ける
     ・目的別、活動別、組織別等体系的にフォルダを作成する
     ・「ドキュメント」に画像(写真)を保存してもよい
     ・一時的にファイルを保存するための”一時保存フォルダ”を作成して 
             おくと便利である
  (3)ファイル整理とネーミング
     ・一つのフォルダには多くのファイルを保存せ
                      ず、多くなった場合は別フォルダを作成
                     移動する
     ・ファイル名には作成年月日を付ける

  (4)定期的なフォルダ・ファイルの棚卸を行い、
                  不要になったフォルダ・ファイルは削除する

                                      
報告: 石塚 直樹