2.場 所: 美園地域センター
3.参加者: 25人(受講者:20人、講師・サポーター5人)
<講座内容>
1.エクスプローラの機能
実際に「ドキュメント」と「ピクチャー」に仮のフォル
ダを体系的・階層的に作成し、以下の事項を学習した。
(1)「表示」の機能
①拡張子の意味と表示/非表示方法
②隠しファイルの意味と表示/非表示方法
③「オプション」でエクスプローラを開いたとき
に”クイックアクセス”を指定するか”PC”を指定
するかの意味と方法
(2)ナビゲーションウィンドウ
①フォルダの展開方法
②フォルダの移動/コピー/削除/名前の変更
方法
③クイックアクセスの概要と活用方法
(3)検索
①見失ったフォルダ・ファイルを「検索」機能で
探す方法
2.フォルダとファイルの管理
(1)フォルダとファイルの概念と体系
(2)ファイルの保存
①名前を付けて保存
②上書き保存
3.フォルダとファイルの体系的な管理とネーミングルール
(1)フォルダの体系的・階層的な作成
・フォルダにはフォルダ名の最初に番号を付ける
(2)フォルダの整理とネーミング
・フォルダにはフォルダ名の最初に2桁の番号を付ける
・目的別、活動別、組織別等体系的にフォルダを作成する
・「ドキュメント」に画像(写真)を保存してもよい
・一時的にファイルを保存するための”一時保存フォルダ”を作成して
おくと便利である
(3)ファイル整理とネーミング
・一つのフォルダには多くのファイルを保存せ
ず、多くなった場合は別フォルダを作成し
移動する
・ファイル名には作成年月日を付ける
(4)定期的なフォルダ・ファイルの棚卸を行い、
不要になったフォルダ・ファイルは削除する
報告: 石塚 直樹