2018年3月14日水曜日

基礎講座エクセル編 第6回の報告

1.日  時: 3月8日(木) 13:30~16:00
2.場  所: 美園地域センター
3.参加者: 20人(受講者:14人、講師・サポーター7人)

<講座内容>
1.前回の復習(マイカレンダーをつろう)
 (1)翌月分カレンダーを小さく左上に表示する方法
   ①[Snipping tool ]で翌月分カレンダーを切り抜き
                コピーし貼り付ける方法
   ②翌月分カレンダーをExcel上でコピーし貼り付ける

               方法
 (2)”5週”の月と”6週”の月への対応
   ①同一セル内に二つの日付を入力する方法([Altキー]
               を押しながら改行する)
   ②”6週”の月の日付行の高さを調整しページ内に収め

               る方法
カレンダーを作りながらExcelの機能を学んでいます

2.住所録を作成してみよう
  (1)ページレイアウトの設定方法
  (2)表のタイトルおよびデータ項目名の入力表示位

                  置および形式の変更・設定方法
     (セルの結合、中央揃え、列幅の調整、等)
  (3)表を[書式の設定]で罫線を付ける方法(罫線の種

                  類の変更も含む)
  (4)”郵便番号””電話番号”入力列を[データの入力規

                  則]で”半角”に設定する方法
  (5)”ふりがな”を関数[PHONETIC]を使用し、自動入

                  力する方法

次回(3月22日)は郵便番号から住所に変換、
住所から郵便番号に変換、印刷設定等について学習」し、住所録を完成させます。

                                        報告: 石塚 直樹

2018年3月3日土曜日

基礎講座エクセル編 第5回の報告

1.日  時: 2月22日(木) 13:30~16:10
2.場  所: 美園地域センター
3.参加者: 21人(受講者:13人、講師・サポーター8人)

<講座内容>
1. マイカレンダーを作成しよう(2回目、テキスト29
            頁~31頁と番外編)
  (1)2月カレンダーの作成
    ① 前回作成した1月カレンダーをドラッグし
                      選択、コピーアイコンをクリック。     
    ② 1月カレンダーの右隣のセル(列H行1)を

                      クリック、貼り付けアイコンをクリック。
  (2)2月用カレンダーにするために
    ①  1月を2月に、曜日ごとに日の数字をCtrlキー
                      を使って自動入力。
    ②   日曜日と祭日を赤字に、他の日は、Ctrlキーを

                      使ってドラッグし、一括黒字に変える。
  (3)2月用の写真に変更する
    ①  1月用の写真をクリック、「書式タブ」の“図の
                     変更”をクリック。        
    ② 2月用画像が保存されたフォルダーを開き、保

                      存された2月用画像の“梅”をダブルクリッし、
                      2月用カレンダー作成完了し、保存

  (4)印刷プレビューで確認と保存
    ① エクセルの場合、画面に表示されたものと印刷
                      されたものの写真や文字がズレることがある
                       ので、「印刷プレビュー」で確認し、(下段
                       に表示されるページで確認できる)、ズレ等
                       があった場合は、エクセル画面に戻り、所定
                      のページに収まるよう画像などを少し動かし
                      修整を行う。       
    ② どうしても所定のページに収まらない場合
                       最初に設定したセルの「列幅」、行の「高
                       さ」に再設定する。
    ③ 再設定した画面を「上書き保存」する。(テキ

                      スト31頁まで終了)
    
  (5)カレンダーのセルに日のサイズと異なる文字列の

                  挿入
    ① 日の右にカーソルを出し、Altキーを押下し、
                       Enter。
    ② 文字入力(例:美園の会)をドラッグし、フォ

                       ントサイズで調整する方法があるが、セルの
                       サイズが小さい場合(今回)、文字列を好み
                       の位置に置く事がエクセルの場合、段落の調
                       整は出来ない。
       そこで、テキストボックス(横書き)を出

                       し、文字入力し適宜サイズ変更し、枠線を“線
                       なし”し、セル内の適当な位置に移動する。
   (6)1月カレンダーのスペースに2月のカレンダーを
                   挿入する
    ① タスクバーの“Snipping Tool”を利用し、2月
                       カレンダー全体を囲むようドラッグし、表示
                       画面で「コピー」クリック、1月のスペースに
                        収まよう「貼り付け」、「サイズ調整」し、

      その上段の二つのセルを“セルを結合して中央
                       揃え”とし1月と入力。
 
2.1月と2月のカレンダーを利用し、3月と4月のカレンダーを作成する

    ① 上記の1.(1)① ②と同じ手法で、1月と
                       2月のカレンダーをドラッグ、コピーし、2月
                       カレンダー右隣のセル「列0行1」セルをク
                       リック、貼り付けアイコンをクリック。
    ② 同じ手法で3月用と4月用カレンダーになるよ

                      う、日の並び変更、画像の変更等し、印刷プレ
                      ビュー画面から、4ページを超えるのでその原
                       因となるセル幅を、1月・2月カレンダーと同
                       様にする為、列0~列ABをドラッグし、列
                       幅を初期に設定した「7.5」にする
    ③ 印刷プレビューで所定通りの4ぺーじになって

                      おれば、名前を付けて保存する。
      (同様な操作の繰り返しで12月までのマイカレ
                     ンダーを作成出来ます)
    ④ “2L”用紙を、4枚印刷機に入れ、印刷開始す

                       ると1月~4月分が連続して印刷されます。
                      (この操作は、家で個々に確認する)
3.その他 
     ① カレンダーの曜日と日のセル全体を、罫線か
                       ら「格子」を入れてもよい。
     ② 使用する写真は、縦横比が一定になっている

                       ことが好ましい。
     
 これにて、マイカレンダーを作成しよう は全て終了。
 次回から“住所録を作成してみよう”に入ります。

   報告: 岡戸 洋祐