2018年4月30日月曜日

基礎講座エクセル編 第8回の報告


1.日  時: 4月12日(木) 13:30~16:00
2.場  所: 美園地域センター
3.参加者: 23人(受講者:16人、講師・サポーター7人)

<講座内容>
1.前回の復習
  (1)項目行を固定する
     ①表示画面で[ウィンドウ枠の固定」で項目行
                       を固定し、表示画面を上下/左右にスクロー
                       ルしても項目行が表示されるように設
                      する。
     ②[印刷タイトル]の設定で、印刷時にペー
                       ジ が変わっても項目行が印刷されように
                       する。
  
  (2)Excel表をソートする
     ①ソートしたい項目の列をドラッグ(選択)し、
                    [昇順][降順]アイコンをクリックしソート
                    する。
     ②項目行を含めた表全体をドラッグ(選択し)、
                 [並べ替え]アイコンをクリックしダイアログ
                     ボックスでソートしたいキー(項目)を指定
                     ソートする。
        この場合は、複数キーでソートできる。

2.住所録を作成してみよう
  (1)印刷範囲の設定
    ①印刷したい範囲をドラッグ(選択)し、「ページ
                   レイアウト」[印刷範囲の設定] をクリック
      する。
    ②設定した印刷範囲を解除したい場合は、[印刷範
                  囲の解除]をクリックする。
         
    (2)ページ内に収めて印刷する
    ①ページ内に収まるように設定する場合は、「ペー
                   ジレイアウト」の[拡大/縮小]パーセント
                   を 90%等に設定しページ内に収める。
    ②印刷時にページ内に収めて印刷したい場合は、
                 「印刷」設定画面の[拡大/縮小なし]の▼をク
                   リックし[シートを1ページに印刷]をクリッ
                    ク(選択)したうえで印刷を実行する。
       

3.Excelの便利な機能
  (1)オートフィルターの活用
    ①オートフィルターの設定
        タブバーの「データ」の[フィルター]をクリッ
                  クすると、項目行の各項目名の右側に▼が表示さ
                  れる。
    ②特定の値を持つデータのみを表示する
     ・選択したい値が入っている[項目]の右側の▼
                      をクリックする。
     ・その列に入力されている値のプルダウンメ
                      ニューが表示されるので、表示したい値
                     チェックを入れる。
    ③項目名でソートする
      ・ソートしたい[項目]の右側の▼をクリック
                      する。
       ・表示されたプルダウンメニューの[昇順]ま
                        たは[降順]をクリックする

4.セルの書式設定の活用
     書式設定したいセルをドラッグ(選択)し右クリック
          し、[セルの書式設定]をクリック(選択)する。
               ①表示形式の設定
         ・[セルの書式設定]画面で[表示形式]をクリックし、

                     表示したい形式をクリック(選択)する。
         ②フォントの設定
         ・[フォント]をクリックし、表示された画面でフォント

                     やサイズ、形式等を指定(選択)する。
         ③罫線の設定
       ・[罫線]をクリックし、
罫線を引きたいセルをドラッグ

                  (選択]し罫線を引く位置や種類を指定(設定)する。
          ④塗りつぶし
       ・塗りつぶししたいセルをドラッグ(選択]し、色の指定

                   やパターンの指定を行う。
  
     次回(4月26日)は、「データの入力規則」の設定以降を学習

     する。
               報告: 石塚 直樹
 

 

2018年4月1日日曜日

基礎講座エクセル編 第7回の報告

1.日  時: 3月22日(木) 13:30~16:00
2.場  所: 美園地域センター
3.参加者: 23人(受講者:16人、講師・サポーター7人)

<講座内容>

1.新規購入したSpeed Wi-Fi HOME L01のテスト
  講座を開始するに先立って、現在のWIMAXに替えるべく新規に購入した
       Speed Wi-Fi HOME L01の接続テストを21台のパソコンで実施した。

   ①  接続パソコン(購入時パソコンOS)Windows7:
                4台、Windows8:12台 Windows10:4台
   ②  購入時Windows7は2.4Gでしか接続できな
                  かった。
   ③  購入時Windows8は5台が2.4Gでしか接続
                  できなかった。
      *上記のことから、2014年以前に購入した
                          パソコンは2.4Gでしか接続できないよ
                          うに思われる。
   ④ インターネットに接続したときに、初期画面が表
                   示されるまでに時間がかかるが、You Tubeに接
                   続し動画を同時に検索した時点では問題が
                   なかった。
   ⑤  結果として、Speed Wi-Fi HOME L01での接続に
                 は問題がなく、現在のWIMAXより接続状況も
                 良く費用も大幅に削減されることが確認された

2.住所録を作成してみよう

  (1) ふりがなの自動入力と全角から半角/半角から全角への変換

      ① 漢字で入力した名前に自動的に”ふりがな”をつける。
        (”PHONETIC"関数で自動設定する)
    ② 全角カナを半角カナに変換する。
        (”ASC”関数で自動変換する)
    ③ 半角カナを全角カナに変換する。
        (”JIS”関数で自動変換する)
  (2)郵便番号から住所に変換/住所から郵便番号に
                  変換
    ① 郵便番号から住所に変換
        ”郵便番号”を入力し、”スペースキー”(ま
         たは”変換キー”)を押下すると、変換候補
                              に住所(但し、町名まで)が表示される
                              ので、それを選択する。
    ② 住所から郵便番号に変換
        ”住所”を町名まで入力し、”スペースキー”
                           (または”変換キー”)を押下すると、変換
        候補に郵便番号が表示されるので、それを
                             選択する。

  (3)表示画面で項目名行までを固定する(ウィンドウ
                  枠の固定)
    ① 項目行の次の行の”郵便番号”セルをクリック 
                     する。
    ② メニューの[表示]の[ウィンドウ枠を固定]
                      の[ウィンドウ枠を固定]をクリックする。
    ③ 表示画面を下にスクロールしても、項目行は表
                      示されたままになる。
       また、右にスクロールしても、名前の列まで
                       は表示されたままになる。


次回(4月12日)は、印刷時の設定方法について学習し、「住所録を作成してみよう」を完了し「EXCELの便利な
機能」を学習します。

                                        報告: 石塚 直樹