2018年1月31日水曜日

基礎講座エクセル編 第3回の報告

1.日  時: 1月25日(木) 13:30~16:15
2.場  所: 美園地域センター
3.参加者: 21人(受講者:12人、講師・サポーター9人)
<講座内容>
  前回の復習も含め、下記事項について学習した。
 <簡単家計簿を作成しよう>
  (1「月日」の自動設定
     ”1月1日”と入力し、入力したセルの右下隅の
                フィルハンドル(”+”マークが表示される)を掴
                んで下方のセルにドラッグすることにより、”1月
               2日”以降の月日が自動設定される。
          
  (2)残高の計算式の設定
     ①「残高」列を挿入する。
     ②「残高」列に”収入累計から支出累計を引く
                       ”計算式を設定する。
             
  (3)罫線の設定
      ①家計簿を見易いように罫線を引く。
        イ)「家計簿」全体をドラッグし選択する。
        ロ)メニューバーの「ホーム」の{罫線アイコ
                            ン」の中から[格子]をクリックする。
    ②家計簿の外枠を太線に変える。
      イ) 「家計簿」全体をドラッグし選択する。
      ロ )「ホーム」の{罫線アイコン」の中から
                            [外枠太罫線]をクリックする。
    ③ 罫線の種類を変える
      イ)「ホーム」の{罫線アイコン」の中の[線
                             のスタイル]から設定したい罫線の種類を
                             選択する。
      ロ)「罫線アイコン」の中の[罫線の作成]
                            クリックする。
      ハ)画面をクリックすると”鉛筆”マークが表示
                            されるので、変えたい罫線分をクリック
                            またはドラッグする。
    ④ 罫線を消す
      イ)「ホーム」の{罫線アイコン」の中の[罫
                              線の削除]をクリックする。
      ロ)画面をクリックすると”消しゴム”マーク
                             表示されるので、消したい罫線部分をク
                             リックまたはドラッグする。
      ハ)”鉛筆”マークまたは”消しゴム”マークの表
                              示を消すには、”Escキーを押下する。
 
  (4)Sheet名の変更と新しいSheetの追加
    ① Sheet名を変える。
      イ)Sheet名をダブルクリックし、「シー
                             ト名」 を入力する。
    ② 新しいSheetの追加
      イ)Sheet名の右側に表示される”+”マー
                             クをクリックする

  (5)”1月”のシートを新しく作成したシートにコピー
                  し”2月”の家計簿を作成する。
    ①”1月”シートの左上隅をクリックしコピーする
                  (シート全体がコピーされる)
    ②新しいシートを選択し、上記同様にシート全体を
                   選択し、貼付けする。
    ③”1月”シートがコピーされるので、”月日”を”2
                    月”に変更する。


  (6)金額をカンマ(”,”)付きにする
    ①金額欄全体をドラッグし選択する。
    ②右クリックし表示されたメニューの[セルの書式
                   設定」をクリックする。
    ③書式設定画面が表示されるので、[表示形式]
                   クリックする。
    ④表示形式設定画面が表示されるので、[数値]
                   クリックし、[桁区切り(,)を使用する]
        にチェックを入れ、[負の数の表示形式]から好
                  みの表示形式を選択し[OK]をクリックする。

  (7)セルの背景を着色する
    ①背景を着色したいセルをクリック(またはドラッ
     グ)し、[書式設定画面] の[塗りつぶし]を
     クリックする。
    ②着色したい場合は”色”を選択し、網掛けしたい場
     合は[パターンの種類]から好みのパターン
     選択する。 
  
  (8)支出項目グラフの作成
    ①支出項目セルをドラッグし選択する。
    ②Ctrlキー”を押しながら支出項目の合計セル
     をドラッグし選択 する。
    ③メニューバーの「挿入」の円グラフマークをク
      リックすると支出項目の
                    金額の円グラフが作成される。

  (9)グラフの調整(編集)
    ①データラベル(円グラフに金額を表示)
      イ)グラフをクリックすると右側に”+”マーク
                            が表示されるので、それをクリックし、
                            [データラベル]にチェックを入れる。
      ロ)グラフに金額が表示されるので、文字が小
                            さい(選択)し「ホーム」のフォントサイ
                            ズを変更する。
    ②タイトルの挿入
      イ)グラフの[タイトル]欄をクリックし、グラ
                            フのタイトル名を入力する。
      ロ)文字の大きさ等は「ホーム」のフォントサ
                            イズの変更等で行う。

    *上記の処理はExcel2013の場合で、Excel2010の
                   場合は[グラフツール]の[データラベル][グラフ
      タイトル] をクリックして行う。                 
  
     報告: 石塚 直樹

2018年1月21日日曜日

基礎講座エクセル編 第2回の報告

1.日  時: 1月11日(木) 13:30~16:00
2.場  所: 美園地域センター
3.参加者: 21人(受講者:12人、講師・サポーター9人)

<講座内容>

 前回の復習も含め、下記事項について学習した。

 <勉強会・講座毎受講者数の表作成>

  (1)セルの結合
     ① の結合
     ② の結合

  (2)表に罫線の設定
     ① 格子罫線の設定
     ② 表の外枠を太線で設定
     ③ 罫線を太線や二重線等異なった線に変更設定
     ④ 罫線の削除 

  (3)計算式の設定
     ① 「オートSUM」による合計計算の設定
     ② 計算式のコピー
     ③ 「平均」計算の設定
     ④ 「四則演算」の設定


  (4)グラフの作成
     ① グラフの種類の選択
     ② グラフ作成対象セルの選択

  
  (5)シート(Sheet)の扱い
     ① Sheet名の変更
     ② Sheetの追加

  <簡単家計簿の作成>

  (1)見出し行のセルの結合

  (2)フォントとサイズの設定

  (3)項目行(収入欄、支出欄)のセルの結合

  (4)項目行(費目)の文字列の中央揃え

  (5)費目の文字列がセルの幅を超えている場合に
                  セルの幅内に収まるように文字列を縮小

  (6)月日の自動設定

  (7)支出、収入金額の合計計算(オートSUM)

  (8)支出、収入の累計計算


       報告 石塚 直樹