1.日 時: 8月28日 13:30~16:20
2.場 所: 美園地域センター
3.参加者: 21名(講師・サポーター含む)
4.講 師: 石塚 直樹
<<学習内容>>
1.講義に先立って、Windowsの問題プログラムのアン インストールを
全員実施した。
2.今回は、これまでの復習をしながら、ライブラリにドキュメント
およびピクチャの新たなフォルダ体系を作成した。
新たに作成したフォルダ名には頭に数字を入れることにより、
既存のフォルダの前に表示されるようにした。
3.新たに作成したフォルダに予めメールで添付送付していた
文書、写真ファイルを保存した。
保存するに当たっては、メールの添付ファイル
(27ファイル)を一旦”00一時保管フォルダ”に全て保存”し、
そこから適切なフォルダに移動することを実施した。
また移動するに当たっては、エクスプローラの詳細ウィンドウから
ライブラリウィンドウに表示したフォルダに
移動する方法で行い、画面展開せずに行う方法で実施した。
4.上記演習を終了した受講者は、既存のフォルダ/ファイルを
新しい体系のフォルダに移動する作業を行った。
これにより効率的に移動することができた。
5.既存フォルダ/ファイルを完全に整理したい
受講者には、補講を開催し実施することになった。
今日で前半を終了し、次回からは”プログラム”のインストール/アン インストール”、”ディスクのメンテナンス/バックアップ”等、
後半に入ります。
報告 石塚 直樹
1.日 時: 8月14日(木) 13:30~16:15
2.場 所: 美園地域センター
3.参加者: 20名(講師・サポーター含む)
4.講 師: 石塚 直樹
世間はお盆休みの真っただ中ですが、向学心に燃える(?)「美園の会」
は勉強会を実施いたしましたので報告いたします。
<<学習内容>>
前回の復習も含め、パソコンを使用し学習するうえで
基本となる”フォルダとファイルの管理”について、
用意された補足資料も活用し学習しました。
1.”エクスプローラ”画面のフォルダペインでフォルダの
階層を表示する。
これにより、自分のフォルダがどのように階層化、
体系化されているかが分かり、似たようなフォルダが
複数作成されていたり、体系的に構成されて
いなかったりしていることが階層図で分かり、
訂正すべき点が明確に把握できる。
2.一つの”エクスプローラ”画面でファイルの
コピー/移動を行う。
ファイルやフォルダのコピー、移動を、テキストでは
”コピーと貼り付けでで行う”、”二つのエクスプローを
表示しドラッグ&ドロップで行う”方法が
説明されているが、”一つのエクスプローラ画面で
ドラッグ&ドロップを行う”方法を補足資料で
学習した。
この方法で効率的にファイルの整理ができる。
3.拡張子の表示
拡張子を表示/非表示する方法と拡張子とプログラム
を結びつける方法を学習した。
また、拡張子を表示すべきかどうか意見が分かれる
ところであるが、ファイルの名前を変更する画面
では、現在はファイル名と拡張子が別フィールドに
なっているので、拡張子を表示していても間違って
それを変更してしまう危険性は少ないので拡張子は
表示しても問題はないことを確認した。
4.フォルダ名のネイミングルールとして、フォルダ名の
頭に2ケタの数字を付け、フォルダをソートして
表示する。
5.ファイルのネーミングルールとして、ファイル名の
頭に”140814”のように作成日付を付けることで、
作成日付順にファイルを表示する。
6.エクスプローラ画面でフォルダ/ファイルを
検索する方法
7.エクスプローラ画面の表示方法の切り替えと、写真の
場合、”評価”を付けることで評価順にファイル
(写真)を表示する方法
次回は、各自が新たなフォルダ体系を作成し、それらにパソコンに保存されている
ファイルを移動して整理し、各自のフォルダ/ファイルを体系的に保存しなおす実習を行います。
報告 石塚 直樹